Generalforsamling
Formand Peter Andersen indledte med at byde velkommen til den ordinære generalforsamling.
Der var fremmødt 135 stemmeberettigede medlemmer torsdag den 4. april 2024 i Stubhuset.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Thomas Schultz. Thomas blev valgt med applaus, og konstaterede generalforsamlingen lovlig.
2. Beretning om foreningens arbejde i det forløbne år
Peter fortalte at 2023 havde været et udfordrende år med rigtig meget regn og manglende banepleje i efteråret, hvilket havde resulteret i en utilfredsstillende bane.
Der har været arbejdet med at skifte til klipning med robotter, men pga økonomi og forventning til ny teknologi, har vi valgt at udsætte projektet.
Der er mange klubber i klubben, hvilket vi sætter pris på, men deltagelse i klub-matcher har været lav. Det vil vi gerne styrke i 2024.
Stor tak til alle klubbens frivillige og tak til byggeholdet, sponsorer og fonde, som har gjort det muligt at få bygget overdækning til drivingrangen.
Bestyrelsen havde fundet det nødvendigt at opsige samarbejdet med vores golfmanger, hvorefter der var et stort arbejde med at få styr på hele administrationen. Klubbens formand, Henrik Brandt have valgt at fratræde posten i november og ny formand blev Peter Andersen.
Generalforsamlingen godkendte beretningen.
3. Aflæggelse af regnskab
Klubbens kasserer, Kasper Kristensen, gennemgik det reviderede regnskab for 2023. Årets resultat udviste et minus på kr. 582.000, hvilket blev betegnet, som meget utilfredsstillende.
Dirigenten konstaterede at regnskabet var godkendt.
4. Fremlæggelse af budget for 2024
Kasper gennemgik budgettet for 2024. Budgettet indikerede et lille overskud som var baseret på øgede aktiviteter, flere greenfee gæster, flere deltagere til matcher, større omsætning i Hul 19 og shoppen, samt en kontingentstigning på kr. 200 for seniorer, 100 for ungseniorer og flex+ longdistance medlemmer.
Budgettet, greenfee og kontingentforhøjelsen blev vedtaget.
5. Valg af formand
Peter Andersen blev genvalgt, som formand med applaus.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg var:
Kasper Kristensen
Odin Sletten
Nye medlemmer, foreslået af bestyrelsen:
Ruth Thomsen
Ernst Marcussen
Knud Dahl
Alle blev valgt uden modkandidater.
7. Valg af revisor
EY Aalborg blev genvalgt.
8. Indkomne forslag
Der var ingen rettidigt indkomne forslag. Se under eventuelt.
9. Valg til Amatør- og ordensudvalg
Gunnar Mylius blev genvalgt.
10. Eventuelt
Forslag om medlemskaber med nedsat kontingent og begrænsede rettigheder, i lighed med Hobro, Sebber og Ørnhøj, var modtaget efter fristen for indsendte forslag. Det blev oplyst at der allerede var igangsat oprettelse af et seniorspillerudvalg, som skal udarbejde forslag for gruppen.
Under DGU er der i dag registreret 951 forskellige flex-medlemskaber.
Ekstraordinær generalforsamling:
Torsdag den 18. april 2023 i klubbens lokaler
Referat:
1. Velkommen
Bestyrelsesformand Henrik Brandt (HB) bød forsamlingen velkommen.
2. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Lars Kold (LK) som dirigent. LK blev valgt med applaus. LK konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til klubbens vedtægter. LK oplyste, at der var 16 stemmeberettigede til stede.
3. Endelig vedtagelse af ændringsforslag til klubbens vedtægt
Jf. vedtagelsen på den ordinære generalforsamling. Der blev der afgivet stemmer, og stemmerne blev fordelt således:
For: 16
Imod: 0
Dermed blev forslaget vedtaget, og de nye vedtægter blev vedtaget.
4. Eventuelt
LK sluttede generalforsamlingen af med at takke for god ro og orden. HB Takkede LK for en god aften.
Ordinær generalforsamling
Torsdag den 16. marts 2023 i Stubhuset
Referat:
Bestyrelsesformand Henrik Brandt (HB) bød forsamlingen velkommen og indledte med at mindes klubbens – siden sidste ordinære generalforsamling – afdøde medlemmer med 1 minuts stilhed.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog advokat Thomas Schultz (TS) som dirigent. TS blev valgt med applaus. TS konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til klubbens vedtægter. TS oplyste, at der var 124 stemmeberettigede til stede.
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
HB afholdt sin 6. beretning som formand i Rold Skov Golfklub. Det har været et år med hårdt arbejde dels grundet økonomi. Henrik gjorde opmærksom på at der var en budgetfejl i forhold til kontingent og tog ansvaret for denne fejl.
Henrik fortalte ligeledes at man desværre var nødt til at indkalde til 2 ekstraordinære generalforsamlinger hvor der blev vedtaget et energitillæg for klubbens medlemmer. Desværre må vi konstatere at der stadig er 50 medlemmer der mangler at betale.
Likviditeten skal bringes tilbage til de kr. 500.000,- som de tidligere år.
Henrik fortalte ligeledes om udfordringen ved Jan Langes opsigelse og generelle udfordringer i greenkeeperbranchen. Men heldigvis har vi været heldig at vi har ansat Jess som ny teamleder i Greenkeeperteamet.
Resten af personaleteamet blev ligeledes præsenteret. Henrik præsenterede herefter resultatet af spørgeundersøgelsen som blev sendt ud til medlemmerne i RSG.
Resultaterne viser at Hul19 forsat skal drives af RSG og at Shoppen skal neddrosles. Henrik fortalte at man desværre har været nødt til at afskedige Tonny i forbindelse med nedskæringer. Det er herefter personalet i administrationen som skal varetage denne opgave.
Tak til Richard for det store stykke arbejde i Baneudvalget. Herefter fortalte Henrik om de planer og visioner som det nye baneudvalg har i samarbejde med Jess. Henrik fortalte herefter om RGS´s strategiske mål og de aktiviteter der skal være i 2023.
Herefter takkede Henrik alle frivillige og ansatte i RSG. Der blev herefter stillet spørgsmål fra salen som HB besvarede.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Klaus Märcher (KM) fremlagde regnskabet for 2022, sammenholdt med budget 2022. De enkelte poster blev gennemgået og forklaret af KM. Regnskabet viser et underskud på knap 89.000. I forhold til hvordan det så ud før jul hvor der var udsigt til et stort underskud, så er det vist okay.
Vi har styr på likviditeten og kan betale vores løbende forpligtelser. Likviditeten vil blive styrket i 2023! Der blev herefter stillet spørgsmål fra salen som KM besvarede. Årsregnskabet blev godkendt med applaus.
4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af kontingenter
KM forelagde budget 2023. Efterfølgende blev forslag til kontingentforhøjelsen fremlagt. Indskud og greenfee foreslås uændret. Der blev stillet spørgsmål fra salen, som KM besvarede. Budgettet blev godkendt og kontingentforhøjelsen blev vedtaget med behørigt flertal.
5. Valg af formand
Henrik Brandt blev genvalgt som bestyrelsesformand med applaus.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Allan var på valg. Blev genvalgt uden modkandidater.
Jan Maarup Madsen var på valg. Blev genvalgt uden modkandidater.
7. Valg af revisor
EY, Aalborg blev genvalgt.
8. Indkomne forslag
Ændringsforslag 1: Bestyrelsen foreslår at der sker en vedtægtsændring. Dirigent TS gennemgik forslagene og der blev stillet 2 ændringsforslag – om stemmeret for longdistance medlemmer og eksklusion ved manglende betaling. Begge blev vedtaget med behørigt flertal. Vedtægtsændringerne blev vedtaget med ¾ flertal. Da de fremmødte ikke udgjorde ¾ af de stemmeberettigede medlemmer, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
Ændringsforslag 2: Vedrørende bestyrelsens ret til forhøje/nedsætte kontingent med op til 5 % blev nedstemt.
9. Valg til Amatør- og Ordensudvalget
John Frølund er på valg – han blev genlagt uden modkandidat.
10. Eventuelt
HB takkede de fremmødte for deltagelse og ønskede alle en god sæson.
Skørping den 16. marts 2023
Thomas Schultz / dirigent
Ordinær generalforsamling
Mandag den 21. marts 2022 på Comwell Rebild Bakker
Referat:
Bestyrelsesformand Henrik Brandt (HB) bød forsamlingen velkommen og indledte med at mindes klubbens – siden sidste ordinære generalforsamling – afdøde medlemmer med 1 minuts stilhed.
Punkt 1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog advokat Thomas Schultz (TS) som dirigent. TS blev valgt med applaus. TS konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til klubbens vedtægter. TS oplyste, at der var 80 stemmeberettigede til stede.
Punkt 2: Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
HB afholdte sin 5. beretning som medlem. Alle medlemmer i RSG har været med til at sikre at klubben er kommet godt igennem pandemien. 2021 har været et turbulent år, men takket være ihærdige medarbejdere og bestyrelsen lykkedes det at komme godt igennem året.
Formandens beretning var allerede blevet udsendt sammen med indkaldelsen, hvorfor HB ikke gennemgik den i detaljer, men fremhævede elementer fra den og viste tiltag sket siden udsendelsen.
Michael Strazek stillede spørgsmål til “Golfspilleren i centrum”. HB meddelte, at alle udvalg er tildelt bestyrelsesmedlemmer, hvor informationer herfra kan hentes.
Punkt 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Lisa Kjær (LK) fremlagde regnskabet for 2021. De enkelte poster blev gennemgået og sammenholdt med budgettet. Regnskabet viser overskud. Erik Thomsen stillede spørgsmål til vinteråbningstiderne. Klubben har en sund likviditet. Årsregnskabet blev godkendt med applaus.
Punkt 4: Forelæggelse af budget, kontingenter, indskud og greenfee
LK forelagde budget 2022. Der blev stillet spørgsmål om sammenligning mellem budget og regnskab, hvilket er givet videre til næste kasserer. Lars Kold spurgte ind til opgradering af par 3 banen; her skal søges fonde. William Blume takkede Lisa for godt arbejde og opfordrede flere til at støtte Golfklubbens venner. Budgettet for 2022 blev vedtaget med applaus.
Punkt 5: Valg af formand
Henrik Brandt blev genvalgt som bestyrelsesformand med applaus.
Punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer
Odin var på valg og blev genvalgt uden modkandidater. Claus M. præsenterede sig selv og blev valgt ind i bestyrelsen uden modkandidater.
Punkt 7: Valg af revisor
EY, Aalborg blev genvalgt.
Punkt 8: Indkomne forslag
Ingen.
Punkt 9: Valg til Amatør- og Ordensudvalget
Gunnar M. Pedersen er på valg – han blev genlagt uden modkandidat.
Punkt 10: Eventuelt
Michael Strazek spurgte ind til valg af lokation (Stubhuset vs. Comwell) af økonomiske årsager. Gunnar M. foreslog at nævne navne på afdøde medlemmer fremover (tages op i bestyrelsen). Erik Thomsen spurgte ind til vedligehold af bunkere, hvilket blev besvaret af Jan Lange.
TS sluttede af med at takke for god ro og orden. HB takkede TS for god ledelse af mødet.
Skørping den 21. marts 2022
Thomas Schultz / dirigent
Ordinær generalforsamling
Mandag den 26. maj 2021 på Comwell Rebild Bakker
Referat:
Bestyrelsesformand Henrik Brandt (HB) bød forsamlingen velkommen og indledte med at mindes klubbens – siden sidste ordinære generalforsamling – afdøde medlemmer med 1 minuts stilhed.
Punkt 1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog advokat Jens Rye-Andersen (JRA) som dirigent. JRA blev valgt med applaus. JRA konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til klubbens vedtægter. JRA oplyste, at der var 178 stemmeberettigede til stede. JRA udpegede Hans Dahl og Gunnar Mylius Pedersen som stemmetællere.
Punkt 2: Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
Formandens beretning var udsendt på forhånd. HB fremhævede de væsentligste punkter og opdateringer siden udsendelsen. Der blev stillet spørgsmål til RSG som arbejdsplads, hvortil HB svarede, at bestyrelsen arbejder for høj medarbejdertilfredshed. Der var desuden en del debat og input vedrørende den udsendte baneudviklingsplan.
Punkt 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Lisa Kjær (LK) fremlagde regnskabet for 2020. LK gennemgik dækningsbidrag for Shoppen og Café Hul 19. Det blev oplyst, at der ikke var indgået nye leasingaftaler i 2020. Årsregnskabet blev godkendt med applaus.
Punkt 4: Forelæggelse af budget, kontingenter, indskud og greenfee
Budget 2021 blev fremlagt og vedtaget. Der var spørgsmål til fald i greenfee-budgettet (begrundet med ekstraordinært 2020 pga. Covid-19) samt stigningen i lønomkostninger (grundet lønkompensation i 2020).
Bestyrelsen foreslog en kontingentstigning på kr. 200. Resultat af afstemning: For: 99, Imod: 66, Ugyldige: 5. Forslaget blev vedtaget. En fast greenfee-pris på kr. 450 blev ligeledes vedtaget.
Punkt 5: Valg af formand
Michael Straszek og Henrik Brandt motiverede begge deres kandidatur. Ved afstemning fik Henrik Brandt 95 stemmer, mens Michael Straszek fik 64 stemmer (18 blanke/ugyldige). Henrik Brandt blev genvalgt som bestyrelsesformand.
Punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer
Allan Laursen og Jan Madsen Maarup var på valg. Begge blev genvalgt uden modkandidater.
Punkt 7: Valg af revisor
EY, Aalborg blev genvalgt.
Punkt 8: Indkomne forslag
Efter kommentarer fra salen valgte bestyrelsen at trække deres forslag, som derfor ikke blev vedtaget.
Punkt 9: Valg til Amatør- og Ordensudvalget
John Frølund blev genvalgt uden modkandidat.
Punkt 10: Eventuelt
Der blev stillet spørgsmål til sammenlægning af 1- og 2-bolde i weekenden, hvilket klubben forbeholder sig retten til. Der var desuden kommentarer til tonen under formandsvalget. JRA afsluttede mødet og takkede for god ro og orden.
Skørping den 26. maj 2021
Jens Rye-Andersen / dirigent
Ordinær generalforsamling
Mandag den 05. marts 2020 på Comwell Sport Rebild Bakker
Referat:
Bestyrelsesformand Henrik Brandt (HB) bød forsamlingen velkommen og indledte med at mindes klubbens – siden sidste ordinære generalforsamling – afdøde medlemmer med 1 minuts stilhed.
Punkt 1: Valg af dirigent
HB foreslog advokat Jens Rye-Andersen (JRA) som dirigent. JRA blev valgt med applaus. JRA konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til klubbens vedtægter. JRA oplyste, at der var 108 stemmeberettigede til stede. Erik Thomsen og John Thøgersen blev udpeget som stemmetællere.
Punkt 2: Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
Formandens beretning var udsendt på forhånd. HB fremhævede nye tiltag som teestedsskilte, garage til golfbiler og nye markeringer. Der blev stillet spørgsmål til konceptet om en “30 points bane”, hvilket blev forklaret som en lempelse af banens sværhedsgrad (f.eks. lavere rough) for at gøre den mere spilbar. Spørgsmål vedrørende omsætning i Hul 19 og Shoppen blev henvist til regnskabspunktet.
Punkt 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Lisa Kjær (LK) gennemgik regnskabet for 2019. Der blev redegjort for dækningsbidrag i Shoppen og Café Hul 19. Spørgsmål til golfring (bogført under greenfee) og øgede udgifter til gødning/græsfrø blev besvaret. LK forklarede desuden behovet for vedtægtsændringer for at muliggøre fremtidige leasingaftaler. Årsregnskabet blev godkendt med applaus.
Punkt 4: Forelæggelse af budget, kontingenter og greenfee
Budget 2020 og forslaget om uændret kontingent blev vedtaget. Bestyrelsen introducerede “Yield management” via Golfbox, hvor greenfee-priserne (med en basispris på 400 kr.) kan variere efter udbud og efterspørgsel. Investeringsplaner og øgede lønomkostninger (for at sikre god bemanding og service) blev gennemgået.
Punkt 5: Valg af formand
Henrik Brandt blev genvalgt uden modkandidater under store klapsalver.
Punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer
Lisa Kjær blev genvalgt. Thomas Riise Pedersen genopstillede ikke, og i hans sted blev Odin Sletten valgt uden modkandidat.
Punkt 7: Valg af revisor
EY, Aalborg blev genvalgt.
Punkt 8: Indkomne forslag
Forslag til ændring af vedtægternes § 8: 82 stemte ja, 26 stemte imod. Forslaget blev vedtaget af de fremmødte, men da kvorum ikke var nået, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling for endelig vedtagelse.
Punkt 9: Valg til Amatør- og Ordensudvalget
Gunnar Mylius & Henrik Brandt blev genvalgt.
Punkt 10: Eventuelt
Emner under eventuelt omfattede:
– Coronavirus: Der var endnu ikke besluttet specifikke tiltag.
– Faciliteter: Planer om udvidelse af bagskabe og renovering af buggies (nye sæder/ruder).
– Bane: Opfordring til kampagne om nedslagsmærker. Jan Lange forklarede vognforbud og grøfterensning grundet ekstreme mængder regn.
– Momsrefusion: LK forklarede muligheden for at få 100.000-200.000 kr. retur, hvis 100 medlemmer donerer minimum 200 kr. til klubben som velgørende forening.
HB takkede for fremmødet og overrakte vingave til dirigenten. JRA afsluttede generalforsamlingen.
Skørping den 5. marts 2020
Jens Rye-Andersen / dirigent