Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted
Klubbens navn er Rold Skov Golfklub og dens hjemsted er i Rebild Kommune.

§ 2 Formål
Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til golfsporten. Klubben skal forestå driften af en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union under Danmarks Idrætsforbund, og er underlagt deres love og bestemmelser.

§ 3 Medlemskreds
Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen. Kun personer kan optages som medlem. Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en venteliste. Som udgangspunkt er Rold Skov Golfklub åben for alle, men af kapacitetshensyn føres to ventelister efter objektive kriterier, idet 1) ansøgere, hvis ægtefælle/samlever, forældre eller barn i forvejen er aktivt medlem, samt borgere i Rebild Kommune, føres på særskilt prioriteret venteliste og 2) øvrige ansøgere føres på en anden særskilt venteliste, der er sekundær i forhold til venteliste nr. 1.

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, og omfatter følgende medlemskategorier:

• 1. Aktive juniorer: Til og med det kalenderår, man fylder 18 år
• 2. Aktive ynglinge/ungseniorer: Til og med det kalenderår, man fylder 25 år
• 3. Aktive voksne/seniorer: Fra og med det kalenderår, man fylder 26 år
• 4. Flexmedlemmer (mærket med et F på DGU-kort)
• 5. Langdistancemedlemmer
• 6. Prøvemedlemmer
• 7. Passive medlemmer

Kun grupperne 1, 2, 3 og 4 modtager DGU’s medlemskort. For gruppe 4 (Flexmedlemmer) gælder: Flexmedlemmer er ikke omfattet af klubbens rabatordninger, og ved spil på 18 hullers-banen betales fuld greenfee. Bestyrelsen bemyndiges til at administrere antallet af Flexmedlemmer med årlig tilbagemelding til Generalforsamlingen.

Overgang fra aktiv til passiv status kan ske straks (hvor man ved tilbagevenden ligestilles med nye medlemmer) eller under iagttagelse af udmeldelsesfrister (hvor man kan vende direkte tilbage uden ny venteliste/indskud). Medlemmer med indskudsbevis kan til enhver tid ændre status til passiv og igen blive aktiv uden fornyet indskud eller venteliste.

§ 4 Kontingent m.m.
Der betales et årligt kontingent, der fastsættes for 1 år ad gangen af den ordinære generalforsamling for det igangværende kalenderår. Kontingentet betales halvårsvis forud med sidste rettidige betalingsdag den 1. januar og den 1. juli. Kontingent for long distance-medlemmer opkræves dog én gang årligt senest den 1. februar. Ved manglende rettidig betaling tillægges et påkravsgebyr på minimum kr. 100. Indskud og green fee fastsættes ligeledes af generalforsamlingen. Indskud refunderes ikke ved udmeldelse eller statusskifte.

§ 5 Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse skal ske skriftligt med mindst 1 måneds varsel til en 1. januar eller en 1. juli. Restance udover 3 måneder (herunder ekstrabidrag) medfører eksklusion, medmindre bestyrelsen dispenserer. Bestyrelsen kan desuden ekskludere medlemmer, der handler til skade for klubben. En sådan beslutning kan appelleres til generalforsamlingen inden for 14 dage, hvilket kræver 2/3 majoritet for endelig afgørelse. Appel gælder ikke ved eksklusion grundet restance. Eksklusion fritager ikke for kontingentforpligtelsen i den igangværende periode.

§ 6 Generalforsamlingen
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i Rebild Kommune i marts eller april måned med mindst 14 dages skriftligt varsel. Stemmeberettigede er myndige medlemmer i kategori 1, 2, 3 og 4, som ikke er i restance. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 af de stemmeberettigedes stemmer. Hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for, men de ikke udgør 2/3 af den samlede medlemskreds, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor 2/3 af de fremmødte kan vedtage forslaget. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer kræver det skriftligt.